LICENCIAMIENTO

ene 01, 2019

LICENCIAS DEPORTIVAS IPC AÑO 2019

PARA-ATLETISMO, PARA-NATACIÓN, PARA-POWERLIFTING y TIRO PARA-DEPORTIVO

El trámite para la activación de licencias es fundamental para que los logros y registros, alcanzados por los deportistas, sean avalados, aprobados y publicados por el Comité Paralímpico Internacional (IPC), en sus medios de comunicación oficiales, así mismo, para acceder a los procesos del ciclo paralímpico.
El Comité Paralímpico Colombiano (CPC) en pro de cumplir con los tiempos límites establecidos y previendo la proximidad de competencias del año 2019, solicita respetuosamente realizar este trámite antes del 15 de febrero del 2019.

Paso a paso:

  1. Realizar el pago de la Licencia deportiva a través de la página web del CPC
  2. Enviar toda la documentación al correo [email protected] en formato PDF. (Un solo correo por deportista).
  3. Esperar respuesta de confirmación de documentos (10 días hábiles) vía correo electrónico.
*Si es el caso, corregir documentos con errores y enviarlos nuevamente.
  1. Una vez recibido el correo de confirmación de documentos correctos, la licencia será enviada a través de correo electrónico 15 días hábiles después.

Precio:
El valor de la licencia para el año 2019 quedó establecido en $90.000.

Forma de Pago:
Los pagos deberán realizarse única y exclusivamente a través de la plataforma de pagos PSE, cuyo acceso se encuentra habilitado en nuestra página web. Con esto no será necesario la consignación presencial en bancos, así como tampoco el envío de recibos de consignación, todo se manejará única y exclusivamente a través de este servicio. Cabe aclarar que los pagos son de manera individual, es decir, NO se podrán realizar consignaciones por el total de un grupo, equipo o delegación, deberá realizar el pago por cada atleta o guía indicando el nombre completo, número de identificación y deporte del mismo.

La opción la encuentran en el menú principal (lado derecho) de la página, como Pagos PSE:










Al dar click lo redireccionará a la página a través de la cual debe realizar el pago:


 


Descargar formatos


Licenciamiento de atletas por PRIMERA VEZ

La documentación requerida  para los atletas que desean realizar el trámite de licenciamiento por primera vez es la siguiente:

Los atletas que soliciten clasificación internacional  (Disc. física) con estado de clasificación ‘Nuevo’ o ‘Revisión’ tienen que tener en el sistema Formulario de Diagnóstico Médico con la documentación médica correspondiente en inglés  un mínimo de 6 semanas antes del inicio de la competición.

Los atletas que soliciten clasificación internacional (Disc. visual) tienen que cargar el Formulario de Diagnóstico Médico con un mínimo de 4 semanas antes del inicio de la competición.

Los atletas que soliciten una clasificación internacional (Disc. intelectual) deben presentar el cuestionario TSAL-Q  de acuerdo con las reglas y regulaciones de clasificación.

  1. Formato de licencias deportistas, con foto.
  2. Foto digital a Color en formato JPG (tipo pasaporte o cédula).
  3. Formato de elegibilidad, debidamente diligenciado y firmado.
  4. Documento de identidad o pasaporte  vigente, (escaneado) en formato PDF.
  5. Formato de Medical Diagnostics (teniendo en cuenta la discapacidad y deporte) diligenciado y firmado por un médico y traducido a inglés, adjuntando toda la documentación de soporte médico relacionada en el formato así: 
  • Los atletas que soliciten clasificación internacional  (Disc. física) con estado de clasificación ‘Nuevo’ o ‘Revisión’ tienen que tener en el sistema Formulario de Diagnóstico Médico con la documentación médica correspondiente en inglés  un mínimo de 6 semanas antes del inicio de la competición.
  • Los atletas que soliciten clasificación internacional (Disc. visual) tienen que cargar el Formulario de Diagnóstico Médico con un mínimo de 4 semanas antes del inicio de la competición. 
  • Los atletas que soliciten una clasificación internacional (Disc. intelectual) deben presentar el cuestionario TSAL-Q  de acuerdo con las reglas y regulaciones de clasificación.
  1. Resumen de historia clínica vigente firmada por médico y traducida al inglés.
  2. Confirmación de Pago por valor de $90.000

Licenciamiento de atletas con estatus NUEVO, EN REVISIÓN o R+

Para los atletas que ya se encuentran en el sistema de licenciamiento y que se encuentran en estatus de clasificación internacional nuevo, en revisión o R+, los requerimientos son:  

  1. Formato Evaluation Consent.
  2. Formato de elegibilidad, debidamente diligenciado y firmado.
  3. Formato de Medical Diagnostics (teniendo en cuenta la discapacidad y deporte) diligenciado y firmado por un médico y traducido a inglés, adjuntando toda la documentación de soporte médico relacionada en el formato así:
  • Los atletas que soliciten clasificación internacional  (Disc. física) con estado de clasificación ‘Nuevo’ o ‘Revisión’, tienen que tener en el sistema el Formulario de Diagnóstico Médico con la documentación médica correspondiente en inglés  un mínimo de 6 semanas antes del inicio de la competencia.
  • Los atletas que soliciten clasificación internacional (Disc. visual) tienen que cargar el Formulario de Diagnóstico Médico con un mínimo de 4 semanas antes del inicio de la competencia.
  • Los atletas que soliciten una clasificación internacional (Disc. intelectual) deben presentar el cuestionario TSAL-Q  de acuerdo con las reglas y regulaciones de clasificación.
  1. Resumen de historia clínica vigente firmada por médico y traducida al inglés.
  2. Confirmación de Pago por valor de $90.000
 

Licenciamiento de atletas con estatus de CLASIFICACIÓN INTERNACIONAL CONFIRMADO

Para los atletas que ya se encuentran en el sistema de licenciamiento y que presentan estatus de clasificación internacional confirmado los requerimientos son:

  1. Resumen de historia clínica vigente firmada por médico y traducida al inglés (en caso de presentar alguna novedad).
  2. Confirmación de Pago por valor de $90.000

 


 

Licenciamiento de guías por primera vez

La documentación requerida  para los guías que desean realizar el trámite de licenciamiento por primera vez es la siguiente:

  1. Foto digital a Color en formato JPG (tipo pasaporte o cédula).
  2. Formato de elegibilidad, debidamente diligenciado y firmado.
  3. Documento de identidad o pasaporte  vigente, (escaneado) en formato PDF.
  4. Confirmación de Pago por valor de $90.000

Descargar formatos 

Una vez diligenciada y completa la documentación para el trámite y activación de la licencia, deberá enviarse en formato pdf al correo:

Cualquier duda e inquietud en el proceso favor emitirla a través del anterior correo.
 


Preguntas frecuentes

  • ¿En los formatos “Evaluation Consent Form” y “Formato Elegibilidad”, quienes deben firmar? Rta./ Estos formatos deben ser firmados por los atletas en el campo “Signature of Athlete”, por los padres del atleta o el tutor legal del mismo, en caso de que el atleta sea menor de 18 años o presente discapacidad cognitiva, esto en los campos “Printed Name of Parent / Legal Guardian (Nombre ) y Signature of Parent / Legal Legal Guardian (firma)”, para el caso del campo “Printed Name of National Paralympic Committee or IPC Recognized National Sport Federation y Signature”, estos campos debe quedar en blanco, debido a que éste espacio es exclusivo para los datos y firma del Comité Paralímpico Colombiano.
  • ¿El formato de Medical Diagnostics Form puede ser diligenciado por cualquier médico? Rta./ Si, este formato puede ser diligenciado y firmado por cualquier médico, para el caso del formato medical diagnostic para discapacidad visual preferiblemente que este sea diligenciado y firmado por un médico oftalmólogo u optómetra.
  • ¿Los formatos pueden ser enviados en un solo archivo pdf y/o cualquier otro formato? Rta./ No, cada documento debe enviarse en formato PDF de manera individual (en un solo correo), el único archivo en formato JPG será la foto, la cual debe ser tipo pasaporte.
  • En el formato de elegibilidad, ¿qué debo colocar en el campo “National Paralympic Committee”? Rta./ este campo hace referencia al nombre del comité paralímpico nacional, para el caso de Colombia, es el Comité Paralímpico Colombiano.
  • ¿Debo enviar mi historia clínica completa? Rta./ No, para el proceso es requerido un resumen de su historia clínica en donde se especifique de manera clara y detallada su discapacidad.
  • ¿Debo enviar mi historia clínica en español e inglés? Rta./ Si el trámite que realizará es para clasificación nacional solo es requerido el resumen de su historia clínica en español, si el trámite que realizará es para clasificación internacional es obligatorio que la historia clínica sea enviada tanto en español como en inglés.
  • ¿El comité Paralímpico Colombiano puede realizar la traducción de mi historia clínica a inglés? Rta./ No, en el Comité Paralímpico Colombiano no se realiza este proceso.
  • ¿Cualquier persona puede realizar la traducción de mi historia clínica a inglés? Rta./ Si, cualquier persona puede realizar la traducción, pero se recomienda que tenga experiencia y conocimiento en la terminología médica para evitar emitir diagnósticos erróneos.
  • ¿Si perdí mi pasaporte o lo cambie porque ya estaba vencido, debo informarlo al CPC? Rta./ Si, debe informarlo inmediatamente para realizar la actualización de la información en el sistema, también deberá informar en caso de que haya cumplido la mayoría de edad y su identificación haya pasado de Tarjeta de Identidad a Cédula de Ciudadanía.
  • ¿Debo cancelar el valor de $90.000, indicado en la página para la licencia?, ¿Cada cuánto debo cancelar este valor? Rta./ Para el caso de la participación en los próximos Juegos Paranacionales, el único requisito es que se encuentre registrado en el sistema y que cuente con un ID, para ello NO deberá pagar ningún valor. Este valor debe cancelarse para realizar la activación de la licencia en el año vigente, para que pueda ser avalada su participación en los eventos reconocidos por el IPC como open internacionales, mundiales, Parapanamericanos, etc. y que su marca sea reconocida e incluida en los ranking internacionales. Este valor se debe cancelar anualmente y el CPC a principio de cada año indica el valor correspondiente, todas la licencias expiran el 31 de Diciembre de cada año. 
  • Si ya estoy registrado en el sistema y cuento con un ID, ¿Debo enviar toda la documentación nuevamente cada año? Rta./ No, deberá informar y enviar únicamente su historia clínica si ha tenido alguna modificación o actualización en su diagnóstico inicial y una copia de su documento de identidad o pasaporte en caso de cambio de los mismos. El clasificador funcional nacional lo contactará, en caso de requerirse cualquier documentación para el proceso.
  • ¿Mi guía deberá estar registrado en el sistema?¿Qué información debe enviar mi guía para su registro? ¿Debe cancelar también el valor de la licencia? Rta./ Si, el guía de competencia del atleta deberá estar registrado en el sistema y contar con un ID. La información solicitada para el registro de los guías es la siguiente: • Formato de licencias Deportistas, con foto. • Foto digital a Color en formato JPG (tipo pasaporte o cédula). • Formato de elegibilidad, debidamente diligenciado y firmado. • Documento de identidad o pasaporte vigente, (escaneado) en formato PDF. El guía también deberá cancelar el valor de la licencia, para los casos indicados en una pregunta anterior.
  • ¿El campo “NPC Code” del Formato de Elegibilidad hace referencia a la clasificación funcional del atleta? Rta./ No, este campo hace referencia al código de los Comité Paralímpicos Nacionales y no a la clasificación funcional del atleta. ¿El proceso de Licencia deportiva de todas las disciplinas deportivas se realiza a través del CPC? Rta./ No, el proceso de Licenciamiento que se lleva a cabo a través del CPC son para aquellos deportes de gobernancia del IPC (Atletismo, Natación, Powerlifting y Tiro), para los demás deportes, este proceso debe ser tramitado directamente ante la federación nacional según la gobernancia.

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