Áreas Operativas

mar 13, 2018

COMUNICACIÓN

Un evento de gran magnitud atrae una gran cantidad de espectadores presenciales y seguidores no presenciales que son informados por medios de comunicación locales, nacionales e internacionales, que deberán coordinar su trabajo zona de fotógrafos, sala de conferencias, zona mixta, redes sociales y otros.

Los voluntarios:

  • Apoyan como responsables de centros de prensa en cada uno de los escenarios deportivos en cuanto a procesos de cobertura y registro fotográfico y audiovisual.

  • Apoyan en la construcción de notas periodísticas sobre los resultados y desarrollo de las competiciones.

  • Gestionan la distribución de material sonoro, audiovisual y fotográfico para los medios de comunicación a través de diversos soportes digitales, tanto físicos como en línea.

  • Apoyan en el registro y difusión de contenidos para redes sociales (Facebook, Twitter, Youtube e Instagram).

  • Apoyan en la coordinación con los medios de comunicación local, nacional e internacional, en cuanto al desarrollo de su trabajo en zona mixta, zona de fotógrafos, centros de prensa, sala de conferencias y otros.


LOGÍSITICA DEL EVENTO

Los eventos tendrán una  gran afluencia de espectadores, atletas, jueces y técnicos, por lo que el correcto manejo de su ubicación y tiempo de realización de tareas dentro de los escenarios deportivos es fundamental.

El voluntario debe:

  • Supervisar y reportar el cumplimiento de las normas de seguridad en el recinto, como ubicación y señalización correcta de extintores; vías de evacuación de emergencia y zonas de seguridad despejadas.

  • Guiar al público en el uso de las normas de seguridad y controlar la correcta salida de los escenarios.

  • En caso de emergencia, ejecutar el plan de contingencia en el proceso de calmar y evacuar al público de forma ordenada.

SERVICIOS MÉDICOS

El área médica será la primera línea de acción en caso de existir alguna urgencia o emergencia, contaremos con pequeños grupos de reacción en cada uno de los escenarios deportivos que tendrán tareas desde apoyo en atenciones de primeros auxilios hasta el control de dopaje. 

Los voluntarios deberán:

  • Actuar en caso de emergencias relacionadas con los atletas y espectadores, en las áreas de entrenamiento, competición.

  • Fungir de notificador y escolta para el control de dopaje de los atletas.

  • Apoyo en la asistencia médica en atención de lesiones leves propias del deporte (fricción de calambres, contracturas, desgarros, realizar movimientos quiroprácticos, etc.).


MERCADEO

La imagen e identidad visual en un evento de esta magnitud es primordial, por la trascendencia e identificación de todos los actores que son parte de los Juegos. 

Los voluntarios deben brindar:

  • Apoyo en el montaje y desmontaje de imagen e identidad visual en los escenarios deportivos y recintos.

  • Supervisión de la correcta disposición de los materiales de publicidad de los Juegos y de los auspiciadores.

  • Apoyo en la atención de representantes de los auspiciadores.

  • Apoyo en montaje publicitario en salas VIP y salas de prensa.

  • Apoyo en la entrega de material promocional y publicitario en diferentes eventos.

PROTOCOLO

Los voluntarios de esta área se encargaran de ayudar en el desarrollo de todos los actos de Protocolo ceremonial y protocolo deportivo de los Juegos, eventos de bienvenida, recibimiento de atletas premiaciones de las competencias, ceremonias inaugural y de clausura. Éstos voluntarios deberán tener la capacidad de resolver cualquier contingencia que pueda suceder. 

Los voluntarios participarán en:

  • Recibimiento, acomodación e información al público asistente a las competencias en escenarios deportivos.
  • Izado de banderas y dispensadores de medallas en las ceremonias de premiación.
  • Voluntarios Atachées: acompañamiento a las delegaciones.

  • Acompañamiento a ejecutivos de la Organización Deportiva durante toda su estadía, solucionando inquietudes o posibles problemas que se vayan a presentar en el transcurso del evento.

  • Escoltas de atletas en las ceremonias de inauguración y clausura.

  • Realizar servicios de traducción e interpretación. 

TÉCNICA DEPORTIVA

Esta área será la encargada de velar y apoyar en el desarrollo de todas las competencias que se llevarán a cabo. 

Algunas de las tareas que tendrán los voluntarios de esta área serán: 

  • Escoltas deportivos, apoyo en rutas de competencia, marcadores, preparación del campo deportivo y de entrenamiento, entre otros
  • Coadyuvar en el desarrollo de las competencias.
  • Apoyar a los atletas en los recintos o pistas de competencia.

  • Apoyar a los jueces de las competencias

  • Implementación deportiva.

  • Asistir las necesidades que se presenten durante las competiciones

CLASIFICACIÓN MÉDICO FUNCIONAL

Esta área será la encargada de velar y apoyar en el desarrollo de las clasificaciones funcionales de los atletas, proceso por el cual deben pasar los atletas antes de competir en un evento por primera vez.

Algunas de las tareas que tendrán los voluntarios de esta área serán:

  • Apoyar a los clasificadores funcionales nacionales e internacionales

  • Tener comunicación con los atletas.

  • Asistir las necesidades que se presenten durante el proceso de clasificación funcional.

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

Esta área proveerá soporte técnico para servicios de información y usuarios, operarán los marcadores y la información que despliegan y distribuirán material impreso en los eventos deportivos, así también el montaje y desmontaje de equipamiento del área. Es necesario que el voluntario cuente con experiencia en el campo de la informática redes de datos y manejo de aplicaciones de software. 

Los voluntarios de tecnología deberán: 

  • Manejar el área de informática, electrónica, sistemas o tecnologías de la información, servicios de tecnología, internet y telecomunicaciones.

  • Apoyar en la transcripción, registro de tiempos y marcas.

  • Apoyar con el funcionamiento de cuadros de indicadores de competencia recogiendo y distribuyendo las estadísticas y los resultados.

  • Operar estaciones de radio portátiles y proporcionar apoyo técnico a los servicios de información.

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